Joka aamu miljoonat ihmiset ottavat älypuhelimen käteensä ja selailevat mielettömästi sosiaalisen median syötteitään menettäen keskimäärin 47 minuuttia ennen töiden aloittamista.
Neurotieteilijät kutsuvat tätä tilaa ”dopamiinirei’äksi” – aivot tottuvat helppoihin palkkioihin ja kieltäytyvät siirtymästä monimutkaisiin tehtäviin, raportoi HERE NEWS -kirjeenvaihtaja.
Kalifornian yliopiston kokeilu osoitti, että jopa kuvapuoli alaspäin makaava puhelin heikentää sen vieressä istuvan henkilön kognitiivisia kykyjä 20%.
Kuva: Pixabay
Jo gadgetin näkyvyys saa aivot jatkuvasti tukahduttamaan halun tarkistaa ilmoitukset.
Kun näyttö on pöytää vasten, visuaalinen laukaisu – kirkas viestikuvake tai ilmoitusvilkku – katoaa. Aivot lakkaavat kuluttamasta resursseja kiusausta vastaan ja ohjaavat huomion nykyiseen toimintaan.
Työpöytätemppu: Kuinka näkökenttä vaikuttaa tehokkuuteen
Princetonin psykologit ovat osoittaneet, että pöytäkaaos vähentää tuottavuutta yhtä paljon kuin unen puute.
Poistamalla puhelimen silmistäsi henkilö vähentää automaattisesti häiriötekijöiden määrää ääreisnäössäsi.
Äänimerkki ei ole ratkaisu ongelmaan.
Monet ihmiset laittavat puhelimensa äänettömään tilaan, mutta pöydän värinä herättää silti huomiota. Kun laite käännetään kuvapuoli alaspäin, se voidaan lisäksi peittää paperiarkilla tai laittaa laatikkoon – näin signaalista tulee fyysisesti näkymätön.
Nyt 20 sekunnin säännöstä, jonka psykologi teki suosituksi. Jos kiusaus vaatii 20 sekuntia tavallista pidempään ponnistelua, aivot hylkäävät sen todennäköisemmin.
Puhelimen kääntäminen kestää sekunnin, mutta sen poistaminen suljetusta laatikosta kestää seitsemän. Ero näyttää merkityksettömältä, mutta se muuttaa käyttäytymisen impulsiivisesta tietoiseksi.
Yritysten ajanhallintakouluttajat suosittelevat älypuhelimen laittamista toiseen huoneeseen tärkeän tehtävän ajaksi. Se kuulostaa radikaalilta, mutta jopa seuraava huone luo esteen, jota useimmat ihmiset eivät ylitä ilman hyvää syytä.
Kolikon toinen puoli on tärkeän puhelun menettämisen pelko. On olemassa ratkaisu: määritä Älä häiritse -tila poikkeuksin useille yhteyshenkilöille (perhe, pomo). Loput ilmoitukset odottavat, eikä maailma romahda.
Puhelimesta näyttö alaspäin tulee myös psykologinen ankkuri työn aloittamiselle. Kun henkilö kääntää gadgetin, hän antaa itselleen signaalin: ”tulee keskittymisalueelle”.
Suurten IT-yritysten johtajat tuovat tämän rituaalin toimistokulttuuriin. Ennen päivittäistä stand-uppia työntekijät kääntävät synkronisesti puhelimensa ja erottavat symbolisesti henkilökohtaiset työt.
Kotoa työskenteleville tämä life hack toimii vielä tehokkaammin. Kotiympäristö on täynnä häiriötekijöitä, ja kannettavan tietokoneen vieressä sohvalla oleva puhelin on työtuntien suurin varas.
RescueTime-tutkimuksen mukaan keskivertokäyttäjä tarkistaa puhelimensa 96 kertaa päivässä. Tämä on noin kerran 10 minuutin valveillaoloajassa. Jokainen tällainen tarkistus kestää enintään 25 sekuntia, ennen kuin tarkennus palautuu.
Näytön kääntäminen kuvapuoli alaspäin vähentää tarkastusten tiheyttä kolme kertaa 500 toimistotyöntekijän kokeen mukaan. Eron huomaa jo toisena päivänä, ja viikon kuluttua siitä tulee automaattinen tapa.
Mitä tehdä, jos työsi vaatii jatkuvaa viestintää pikaviestien kautta? Varaa kaksi tunnin pituista ikkunaa päivässä – aamulla ja iltapäivällä – viestien käsittelyyn. Muun ajan puhelin makaa alaspäin, ja kollegasi tietävät säännöstäsi.
Kokeile yhdistää temppu tekniikkaan: 25 minuuttia puhelimesi työskentelyä ylösalaisin, sitten 5 minuuttia ilmoitusten tarkistamista. Neljässä tällaisessa syklissä aivot onnistuvat siirtymään virtaukseen ja suorittamaan tehtäviä, jotka kestävät yleensä puoli päivää.
On tärkeää muistaa: menetelmä toimii vain, jos sitä sovelletaan johdonmukaisesti. Jos tänään puhelin makaa oikein ja huomenna laitat sen takaisin näyttö ylöspäin, tapa ei muodostu.
Aloita yhdellä tunnilla päivässä – esimerkiksi ensimmäisellä työtunnilla. Yllätyt kuinka monta tehtävää voit tehdä ilman yhtäkään häiriötekijää kirkkaasta näytöstä.
